Cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh và chính xác

Để tra cứu hóa đơn điện tử nhanh và chính xác, bạn truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc phần mềm hóa đơn của bên bán, nhập đầy đủ thông tin như Mã số thuế người bán, Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn, Tổng tiền thanh toán, và Mã Captcha để tìm kiếm và đối chiếu thông tin hóa đơn, đảm bảo tính hợp lệ. 

Cách 1: Tra cứu trên Website Tổng cục Thuế (Phổ biến nhất)

1. Truy cập: Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ chính thức hoadondientu.gdt.gov.vn.

2. Chọn mục: Chọn "Tra cứu hóa đơn điện tử" (hoặc mục tương ứng).

3. Nhập thông tin: Điền các thông tin cần thiết:

- Mã số thuế người bán

- Mẫu số hóa đơn

- Ký hiệu hóa đơn (ví dụ: C23TCV)

- Số hóa đơn (số trên hóa đơn)

- Tổng tiền thanh toán (bằng số, không được bỏ trống)

- Mã Captcha (mã xác thực)

4. Tìm kiếm: Nhấn nút "Tìm kiếm".

5. Kiểm tra kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn, trạng thái và các thông tin liên quan, bạn đối chiếu với hóa đơn thực tế. 

Cách 2: Tra cứu bằng Mã tra cứu

- Nếu có Mã tra cứu (thường có trong email hoặc file PDF hóa đơn), bạn chỉ cần nhập Mã này và Mã Captcha vào ô tìm kiếm trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/, hệ thống https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ sẽ hiển thị ngay hóa đơn đó. 

Cách 3: Tra cứu qua Phần mềm hóa đơn điện tử

- Nếu sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử (như MISA, E-invoice,...) truy cập trực tiếp vào tính năng tra cứu trong phần mềm đó hoặc đường link tra cứu mà nhà cung cấp phần mềm cung cấp. 

Để tra cứu chính xác:

- Sử dụng đúng trang của Tổng cục Thuế: hoadondientu.gdt.gov.vn.

- Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin: Đặc biệt là Mã số thuế và Số hóa đơn.

- Đối chiếu trạng thái hóa đơn: Kiểm tra xem hóa đơn đã được cấp mã, đã gửi thông báo phát hành hay chưa để xác định tính hợp lệ.