Đánh giá phần mềm kế toán Fast Accounting: Có thực sự tốt cho kế toán dịch vụ?

Phần mềm kế toán Fast Accounting là một trong những giải pháp kế toán được phát triển dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, trong đó bao gồm các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán và các kế toán dịch vụ. Với lịch sử phát triển từ năm 1997 và hơn 20.000 khách hàng tin dùng, Fast Accounting đã định vị là một công cụ hỗ trợ nghiệp vụ kế toán toàn diện, đặc biệt chú trọng vào quản trị và tính giá thành phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Fast Accounting cung cấp các phiên bản dành riêng cho doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, xây lắp và sản xuất, cho phép kế toán xử lý mọi nghiệp vụ từ tổng hợp, công nợ, tiền mặt – tiền gửi đến xử lý hóa đơn điện tử và báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.

1. Ưu điểm nổi bật của Fast Accounting

Fast Accounting có nhiều điểm mạnh đáng chú ý giúp phần mềm này trở thành lựa chọn phù hợp, nhất là với kế toán dịch vụ:

-        Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán – Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các phân hệ kế toán cơ bản như kế toán tổng hợp, bán hàng, mua hàng, công nợ, tiền mặt, tiền gửi… giúp kế toán dịch vụ xử lý sổ sách cho khách hàng một cách hệ thống theo yêu cầu từng đơn vị.

-        Báo cáo quản trị đa dạng – Với hệ thống báo cáo phong phú, người dùng có thể khai thác dữ liệu để phân tích tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp khách hàng, bao gồm các báo cáo quản trị theo nhiều góc nhìn khác nhau.

-        Tích hợp hóa đơn điện tử – Fast Accounting tích hợp tính năng xử lý hóa đơn điện tử miễn phí, giúp kế toán không cần nhập liệu riêng và đẩy dữ liệu ngay lên hệ thống hoá đơn thuế, tiết kiệm thời gian.

-        Giá cả hợp lý và hỗ trợ đào tạo – Giá phần mềm và dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn thường được đánh giá là phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, cùng các buổi hướng dẫn hỗ trợ người dùng nhanh làm quen sử dụng.

-    Linh hoạt và tùy chỉnh – Fast Accounting cung cấp các tùy chọn lập trình chỉnh sửa đặc thù theo yêu cầu của khách hàng, giúp kế toán dịch vụ dễ dàng tối ưu hóa báo cáo và mẫu chứng từ theo nhu cầu từng khách hàng.

2. Nhược điểm cần lưu ý

Bên cạnh những điểm mạnh, Fast Accounting cũng có một số hạn chế mà kế toán dịch vụ nên cân nhắc:

-        Độ thân thiện giao diện – Một số nhận xét từ các nguồn tổng hợp cho thấy giao diện chưa thực sự thân thiện với người dùng mới, đôi khi cần nhiều thời gian để làm quen và khai thác hiệu quả.

-        Khó nắm bắt toàn bộ tính năng nhanh – Do phần mềm có hệ thống nhiều tính năng và phân hệ, người mới sử dụng có thể gặp khó khăn khi cần nắm bắt toàn bộ chức năng phức tạp trong thời gian ngắn.

-    Cần thời gian triển khai – Với các đơn vị kế toán dịch vụ, việc triển khai cho nhiều khách hàng có mô hình nghiệp vụ riêng biệt có thể tốn thời gian để thiết lập chuẩn và hiệu chỉnh phù hợp. Đây là điều nên chuẩn bị khi phục vụ đa dạng khách hàng.

3. Fast Accounting có phù hợp cho kế toán dịch vụ?

Với những ưu điểm như đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, báo cáo quản trị đa dạng, hỗ trợ hóa đơn điện tử và tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng, Fast Accounting thực sự là một giải pháp đáng cân nhắc cho kế toán dịch vụ, đặc biệt với các đơn vị làm việc cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tuy vậy, để đạt hiệu quả cao nhất, đội ngũ kế toán dịch vụ cần dành thời gian đào tạo và thực hành phần mềm thành thạo, cũng như chuẩn bị trước các mẫu chuẩn và quy trình làm việc đặc thù từng khách hàng để tối ưu hiệu quả và tránh nhầm lẫn trong quá trình sử dụng.