So sánh phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice, Viettel và BKAV

Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán và tuân thủ quy định của Tổng cục Thuế. Dưới đây là nội dung so sánh chi tiết giữa ba cái tên nổi bật: M-Invoice, Viettel (S-Invoice) và BKAV (eHoadon).

1. Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice

M-Invoice được đánh giá cao về khả năng tích hợp sâu với các hệ thống quản trị doanh nghiệp hiện có. Đây là giải pháp linh hoạt phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.

• Khả năng tích hợp: Điểm mạnh lớn nhất của M-Invoice là khả năng kết nối với hơn 70 loại phần mềm khác nhau, từ phần mềm kế toán, bán hàng đến các hệ thống ERP, CRM phức tạp.
• Nền tảng sử dụng: Phần mềm hoạt động trực tuyến trên trình duyệt web, không yêu cầu cài đặt máy móc phức tạp, cho phép người dùng truy cập và phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
• Tính năng nổi bật: Hỗ trợ ký hóa đơn theo lô, tự động gửi hóa đơn qua email/SMS cho khách hàng và có giao diện quản lý trạng thái hóa đơn theo thời gian thực.
• Chi phí triển khai: M-Invoice thường có các gói phí linh hoạt, bao gồm phí khởi tạo và phí thiết kế mẫu hóa đơn riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp.

2. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice

S-Invoice là sản phẩm thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel), nổi tiếng với hạ tầng mạng mạnh mẽ và độ bảo mật tuyệt đối.

• Hạ tầng và bảo mật: Tận dụng hạ tầng viễn thông sẵn có, S-Invoice đảm bảo đường truyền ổn định và dữ liệu được bảo mật nhiều lớp tại các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế.
• Phạm vi đáp ứng: Phần mềm đáp ứng được khối lượng phát hành hóa đơn cực lớn, phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn có nhu cầu xuất hàng nghìn hóa đơn mỗi ngày.
• Tính năng đồng bộ: Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ theo thông tư mới nhất, tích hợp dễ dàng với các dịch vụ khác của Viettel như chữ ký số (CA), phần mềm kê khai BHXH.
• Tiện ích: Giao diện trực quan, hỗ trợ tra cứu hóa đơn nhanh chóng và có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật phủ rộng khắp 63 tỉnh thành.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử BKAV eHoadon

BKAV eHoadon được Tập đoàn Công nghệ BKAV phát triển với tiêu chí "Dễ sử dụng nhất hiện nay", tập trung tối đa vào trải nghiệm người dùng.

• Trải nghiệm người dùng: Quy trình tạo và phát hành hóa đơn trên eHoadon được thiết kế tối giản, tương tự như cách sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, giúp kế toán dễ dàng làm quen mà không mất nhiều thời gian đào tạo.
• Công nghệ bảo mật: Thừa hưởng thế mạnh về an ninh mạng của BKAV, phần mềm đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và an toàn cho chữ ký số.
• Chế độ vận hành: Hoạt động hoàn toàn trên nền tảng Web, không cần cài đặt phần mềm. BKAV hỗ trợ lưu trữ dữ liệu hóa đơn an toàn trong 10 năm theo quy định.
• Chính sách hỗ trợ: BKAV cung cấp các gói hóa đơn đa dạng với chi phí hợp lý, miễn phí nhiều mẫu hóa đơn có sẵn và hỗ trợ thủ tục đăng ký với cơ quan Thuế nhanh gọn.

Tổng kết lựa chọn phần mềm phù hợp

Mỗi phần mềm đều có những thế mạnh riêng để doanh nghiệp cân nhắc tùy theo nhu cầu thực tế.

• M-Invoice là lựa chọn tối ưu cho những doanh nghiệp đang sử dụng nhiều phần mềm quản lý và cần một giải pháp có khả năng tích hợp mạnh mẽ.
• Viettel S-Invoice là giải pháp hàng đầu về độ ổn định hạ tầng và sự đồng bộ trong hệ sinh thái dịch vụ viễn thông – số cho doanh nghiệp.
• BKAV eHoadon phù hợp cho các đơn vị ưu tiên sự đơn giản, giao diện thân thiện và quy trình vận hành nhanh chóng, dễ hiểu.