So sánh các phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử phổ biến hiện nay

Sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục như báo tăng, báo giảm lao động, điều chỉnh mức đóng, giải quyết chế độ và theo dõi kết quả hồ sơ trực tuyến. Hiện nay có nhiều nhà cung cấp trên thị trường, mỗi phần mềm có thế mạnh riêng về tính năng, giao diện và dịch vụ hỗ trợ.

Dưới đây là một số phần mềm BHXH điện tử phổ biến mà doanh nghiệp và kế toán có thể tham khảo.

1. Phần mềm BHXH điện tử Viettel (vBHXH)

vBHXH là giải pháp của Viettel, hỗ trợ doanh nghiệp lập, ký và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội trực tuyến.

Điểm đáng chú ý của phần mềm là khả năng kết hợp với dịch vụ chữ ký số Viettel-CA, hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ điện tử trong cùng hệ sinh thái. Viettel cũng có mạng lưới hỗ trợ rộng trên toàn quốc.

Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp muốn sử dụng giải pháp từ nhà cung cấp viễn thông lớn và ưu tiên sự đồng bộ với chữ ký số.

2. Phần mềm BHXH điện tử VNPT

VNPT BHXH là giải pháp kê khai bảo hiểm xã hội điện tử do VNPT phát triển, hỗ trợ truyền nhận hồ sơ với cơ quan BHXH.

Phần mềm hỗ trợ lập hồ sơ, ký nộp trực tuyến, theo dõi trạng thái xử lý và nhận kết quả từ cơ quan bảo hiểm. VNPT cũng cung cấp hệ sinh thái dịch vụ số dành cho doanh nghiệp.

Đây là lựa chọn đáng cân nhắc với đơn vị đang sử dụng chữ ký số hoặc các dịch vụ khác của VNPT.

3. Phần mềm EFY-eBHXH

EFY-eBHXH tập trung vào nghiệp vụ kê khai và quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội. Phần mềm hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi kết quả, tra cứu thông báo đóng BHXH hằng tháng và kiểm soát thông tin kê khai.

Một điểm đáng chú ý là giải pháp hỗ trợ nhiều nhóm đối tượng tham gia BHXH, không chỉ doanh nghiệp mà còn có hộ kinh doanh, hợp tác xã và đơn vị hành chính sự nghiệp.

EFY-eBHXH phù hợp với kế toán thường xuyên xử lý hồ sơ bảo hiểm và cần được hỗ trợ về nghiệp vụ trong quá trình sử dụng.

4. Phần mềm BHXH điện tử MISA AMIS BHXH

MISA AMIS BHXH hướng đến việc quản lý hồ sơ và quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động trên một nền tảng tập trung.

Ngoài các chức năng kê khai thông thường, phần mềm còn tích hợp AI hỗ trợ kiểm tra thông tin hồ sơ, hướng dẫn xử lý hồ sơ bị từ chối và trích xuất dữ liệu từ giấy tờ.

Giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp muốn kết hợp nghiệp vụ BHXH với công tác quản lý nhân sự và sử dụng hệ sinh thái MISA AMIS.

5. Phần mềm BHXH điện tử eBH của Thái Sơn

eBH là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý danh sách lao động, quá trình tham gia BHXH và lập các bộ hồ sơ điện tử.

Người dùng có thể ký, nộp hồ sơ trực tuyến, nhận kết quả trả về từ cơ quan BHXH và lưu trữ dữ liệu để tra cứu khi cần.

Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp cần một giải pháp tập trung vào nghiệp vụ kê khai và quản lý hồ sơ bảo hiểm.

6. Phần mềm BHXH điện tử TS24 iBHXH

iBHXH là một trong những giải pháp kê khai bảo hiểm xã hội điện tử được nhiều người dùng biết đến. Phần mềm hướng đến hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục BHXH trực tuyến, giảm thao tác lập và gửi hồ sơ thủ công.

Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các nghiệp vụ được hỗ trợ, cách sử dụng chữ ký số và chính sách hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp.

7. Nên chọn phần mềm BHXH điện tử nào?

Không có một phần mềm phù hợp với tất cả doanh nghiệp. Việc lựa chọn nên dựa trên quy mô lao động, tần suất phát sinh hồ sơ và khả năng đáp ứng nghiệp vụ thực tế.

- Viettel, VNPT: Phù hợp với doanh nghiệp ưu tiên hệ sinh thái dịch vụ và chữ ký số của các nhà cung cấp viễn thông.

- EFY-eBHXH, eBH: Đáng cân nhắc nếu thường xuyên xử lý hồ sơ BHXH và cần hỗ trợ nghiệp vụ.

- MISA AMIS BHXH: Phù hợp với doanh nghiệp muốn kết hợp quản lý BHXH và nhân sự trên cùng nền tảng.

- TS24 iBHXH: Có thể tham khảo nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp kê khai BHXH chuyên biệt.

Trước khi đăng ký, nên yêu cầu dùng thử hoặc xem demo, kiểm tra các nghiệp vụ cần thiết, khả năng tương thích với chữ ký số, chi phí gia hạn và thời gian hỗ trợ khi phát sinh lỗi.

Một phần mềm BHXH điện tử phù hợp không chỉ giúp kê khai nhanh hơn mà còn cần hỗ trợ kế toán kiểm soát hồ sơ, theo dõi kết quả và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục.